Komisija za kakovost je pobudnik in usklajevalec samoevalvacijskih aktivnosti. V letnem načrtu samoevalvacije se opredelijo področja, čas in odgovornosti pri izvajanju samoevalvacije. Pri odločitvi za področja komisija upošteva načelo postopnosti, pri tem pa mora upoštevati zahteve različnih zainteresiranih skupin (svet šole, ministrstvo, starši, dijaki…).
Kot merila evalvacije se uporabijo priporočeni kazalniki z opisanimi smernicami. Zaželeno pa je, da šola oblikuje še svoje kazalnike s svojimi cilji in merili. Pri pripravi obrazcev oziroma vprašalnikov bo komisija posameznim področjem in kazalnikom dodala še dodatna vprašanja, ki bodo pomagala komisiji pri oblikovanju posameznih ocen in zbiranju dokazov zanje.
V skupini, ki bo izvajala samoevalvacijo, naj bodo predstavniki različnih skupin na šoli.
Za samoevalvacijo učiteljev bo komisija izbrala in oblikovala ustrezne vprašalnike ter poskrbela za elektronsko podporo izvajanja samoevalvacije učiteljev. Pri tem lahko uporabi že obstoječa orodja.
Komisija za kakovost poskrbi, da je čas za samoevalvacijo ustrezno izbran. Verjetno bo ta potekala v drugi polovici šolskega leta, obenem pa ne sme biti izpeljana prepozno, da je mogoče ves proces (vključno z načrtovanjem ukrepov za izboljšanje in objavo poročila) skleniti pred koncem šolskega leta. Seveda posamezne samoevalvacijske aktivnosti potekajo skozi vse leto.
Skupina, ki izvaja samoevalvacijo, mora biti o področjih in kazalnikih ustrezno seznanjena. Pomembno je, da vsak posamezni udeleženec najprej sam izdela oceno, na temelju individualnih ocen pa skupina potem oblikuje skupno. Vsaka ocena mora temeljiti na ustreznih dokazih. Skuipna naj oblikuje skupen pogled na pozitivne vidike, na močne strani področja in naj skupaj določi dejavnosti, ki jih je treba izboljšati.
Priporočamo, da naj pri izvajanju samoevalvacije tako na ravni celotne šole kot na ravni ravnatelja in tudi na ravni posameznega učitelja sodelujeta v procesu po dve skupini, da vsaka oceni stanje s svojega vidika. Tako naj učitelj enaka vprašanja, ki se porajajo njemu, postavi tudi dijakom. Ravnatelj naj v »drugo skupino« vključi učitelje, druge zaposlene, pa tudi dijake in starše. Tudi ko izvajamo samoevalvacijo na ravni šole, lahko oblikujemo dve skupini. V prvi so predstavniki vodstva in predstavniki učiteljev, v drugi pa predstavniki dijakov in drugih uporabnikov. Pomembno je, da so v končni oceni upoštevani rezultati in pogledi obeh oziroma vseh vpletenih skupin.
Komisija za kakovost na šoli organizira široko razpravo o izsledkih evalvacije. Na podlagi le-teh odgovorne osebe ali skupine oblikujejo ukrepe in aktivnosti, ki bodo privedle do izboljšav. Komisija v poročilu ustrezno opiše cilje in postopek samoevalvacije, poseben poudarek je namenjen ugotovitvam in načrtovanim ukrepom za izboljšavo
